Zakres i zasięg
{GRI 3.5., 3.6., 3.7., 3.8., 3.10., 3.11.}
W procesie definiowania zawartości rozdziałów Raportu Rocznego prezentujących pozafinansowe wyniki działalności kierowano się Ramowymi Zasadami Raportowania GRI oraz Wytycznymi raportowania zintegrowanego IIRC. Dobór treści zaprezentowanych w Raporcie miał miejsce w oparciu o zasadę istotności. Przez istotność rozumiemy znaczenie i wagę danego czynnika dla funkcjonowania przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju oraz dla zewnętrznych interesariuszy oczekujących wiarygodnych, porównywalnych, rzetelnych danych i informacji, mających wpływ na podejmowane przez nich decyzje.
W celu zdefiniowania zawartości Raportu przeprowadziliśmy warsztaty z udziałem kluczowych dla prac nad doskonaleniem raportowania interesariuszy. W ich toku określiliśmy zagadnienia szczególnie istotne dla firmy i jej otoczenia.
Matryca istotności
(1) Rola Spółki w systemie bezpieczeństwa energetycznego kraju i regionu
(2) Wysoka niezawodność urządzeń i instalacji produkcyjnych
(3) Pozyskiwanie i zagospodarowanie nowych koncesji wydobywczych
(4) Jakość produktu końcowego
(5) Nowe projekty inwestycyjne
(6) Monitoring środowiskowy prowadzony w okolicach funkcjonowania firmy
(7) Działania inwestycyjne uwzględniające najlepsze dostępne techniki tzw. BAT
(8) Upowszechnianie dobrych praktyk w łańcuchu dostaw
(9) Rozwój Programu etycznego
(10) Rozwój systemu konsultacji społecznych
(11) Budowa wartości marki LOTOS
(12) Zastosowanie nowych rozwiązań technologicznych
(13) Możliwości rozwoju zawodowego pracowników
(14) Kształtowanie odpowiedzialnych relacji z pracownikami
(15) Wkład w rozwój społeczny i gospodarczy regionu
W niniejszym Raporcie, w zakresie prezentującym dokonania pozafinansowe, wykorzystaliśmy większość podstawowych i dodatkowych wskaźników wyników dotyczących poszczególnych aspektów działalności: ekonomicznych, środowiskowych i społecznych, przewidzianych Wytycznymi GRI.
Podobnie jak przed rokiem obecny Raport został wzbogacony o dodatkowe wskaźniki pochodzące z tzw. Suplementu Sektorowego (GRI Oil & Gas Sector Supplement).
Do kalkulacji prezentowanych w Raporcie danych finansowych przyjęliśmy metody tożsame z zastosowanymi w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej LOTOS za 2013 r., tj. zgodne z MSSF obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2013 r.
W przeważającej liczbie obszarów problemowych przedstawione w Raporcie informacje i dane pozafinansowe odnoszą się do podmiotu dominującego, czyli Grupy LOTOS. Dołożyliśmy jednak wszelkiej staranności w celu uwzględnienia tam, gdzie było to możliwe, również skonsolidowanych danych Grupy Kapitałowej LOTOS. W obszarach kluczowych dla odpowiedzialności społecznej i środowiskowej zaprezentowaliśmy dane odnoszące się także do największych spółek handlowych grupy kapitałowej oraz – wobec wykorzystania Suplementu Sektorowego – dane Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic. W każdym przypadku zastosowaliśmy w Raporcie wyraźne rozróżnienie poprzez dodanie informacji wskazującej konkretny podmiot Grupy Kapitałowej LOTOS.
Przez największe (zarówno pod względem przychodów, jak i liczby pracowników) spółki handlowe Grupy Kapitałowej LOTOS rozumiemy: LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa oraz - w ograniczonym zakresie - LOTOS-Air BP Polska. Największe spółki Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic, prowadzące działalność poszukiwawczo-wydobywczą to, poza podmiotem dominującym - działającą w Polsce spółką LOTOS Petrobaltic, także spółki: LOTOS Geonafta na Litwie oraz LOTOS Norge w Norwegii. W Raporcie uwzględniliśmy także istotną spółkę tej grupy, zarządzającą m.in. elektrociepłownią we Władysławowie, tj. Energobaltic. Z uwagi na początkowy etap sprawozdawania danych tej grupy kapitałowej nie było możliwe zaprezentowanie wszystkich danych wynikowych tych spółek w sposób całkowicie jednolity i spójny. Jednak z powodu wagi wyzwań związanych ze zrównoważonym rozwojem, przed jakimi stoi branża wydobywcza, zdecydowaliśmy się zaprezentować zgromadzone dane.
W minionym okresie sprawozdawczym nie zaszły zmiany czy inne istotne okoliczności w odniesieniu do podmiotów grupy kapitałowej, które miałyby wpływ na całościową ocenę organizacji w poszczególnych aspektach lub w porównaniu z innymi krajowymi podmiotami z branży.
Wskaźniki wyników GRI raportowane przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS: LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS-Air BP Polska i Grupę Kapitałową LOTOS Petrobaltic (1) (LOTOS Petrobaltic, LOTOS Geonafta, LOTOS Norge, Energobaltic)
Aspekty GRI | Raportowane wskaźniki GRI w 2013 r. |
Spółki zależne |
---|---|---|
Produkty i usługi | EN26 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic, LOTOS Geonafta, LOTOS Norge, |
EN27 | LOTOS Asfalt, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa | |
Transport | EN29 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Zdrowie i bezpieczeństwo konsumenta |
PR1 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa |
Bezpieczeństwo procesowe | OG13 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic |
Oznakowanie produktów i usług |
PR3, PR5 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa |
Komunikacja marketingowa | PR6 | LOTOS Oil, LOTOS Paliwa |
PR7 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa | |
Prywatność klienta | PR8 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, |
Zgodność z prawem | PR2, PR4, PR9 | LOTOS Asfalt, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Kolej |
Bioróżnorodność | EN11, EN12, EN13, EN14, OG4 | LOTOS Asfalt, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic |
Emisje, ścieki, odpady | EN16, EN17, EN18, EN19, EN20, EN21, EN22, EN23, OG5, OG7 | LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Pośredni wpływ ekonomiczny |
EC9 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic, LOTOS Geonafta |
Społeczność lokalna | OG11 | LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Zasoby | OG1 | LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Surowce i materiały | EN1 | LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Energia | EN3, EN4 | LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Woda | EN8, EN9 | LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Pozycja rynkowa | EC5, EC6, EC7 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
Zatrudnienie | LA1, LA2, LA8, LA13, LA14 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa), LOTOS-Air BP Polska |
LA1, LA2, LA8 | LOTOS Paliwa | |
Prawa człowieka | HR1, HR2 | LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa) |
(1) W przypadku gdy raportowane są wyniki wszystkich wymienionych spółek, w zestawieniu widnieje zapis „LOTOS Petrobaltic (grupa kapitałowa)”, zaś gdy nie wszystkie spółki tej grupy raportują dany wskaźnik, wskazano nazwy poszczególnych podmiotów objętych raportowaniem.
W Raporcie Rocznym 2013 uwzględniliśmy łącznie 87 wskaźników wyników GRI. Zdecydowaliśmy o nieraportowaniu 9 wskaźników: podstawowych HR5, HR9, HR10, HR11, EN2, OG2, OG3, OG9 oraz dodatkowego HR9 z uwagi na to, że kwestie, których te wskaźniki dotyczą nie są istotne z perspektywy naszej działalności.
Indeks ułatwiający wyszukiwanie konkretnych wskaźników wyników oraz treści opisowych odpowiadających przedstawianym zagadnieniom zawarty jest w Tabeli treści GRI i zasad UN Global Compact w rozdziale „Użyteczne informacje” niniejszego Raportu. (link)